档案管理岗位职责

时间:2017-06-20 10:23来源:未知 作者:办公室 点击:

1.负责学院档案室档案资料(含电子档)的收集、整理及归类、保管工作;
2.负责做好对兼职档案员的业务指导和培训;
3.负责做好档案的接收工作,严格履行交接手续;
4.做好库房防潮、防虫、防虫霉、防火、防盗、防鼠、防光、防尘等八防工作,确保档案安全;
5.熟悉室藏,做好档案利用工作,积极主动做好档案信息开发利用和编研工作;
6.严格履行借阅制度做好档案借阅利用工作;
7.做好所管门类档案的统计、鉴定和销毁工作,到期档案要提出鉴定销毁意见;
8.负责学院钢印的使用和保管工作;
9.负责学院大事记编写工作;
10.服从领导工作安排,完成本部门负责人交办的其他工作任务。

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