副主任岗位职责

时间:2017-06-20 10:41来源:未知 作者:办公室 点击:

副主任1岗位职责

1.协助主任协调、督办党委、行政工作和全院办公事务及对外联络工作;
2.协助主任拟定部门员工岗位职责及人员的聘用、考核和督查;
3.协助主任做好重大活动的组织工作及会务准备工作;协助主任做好学院重大工作的督查、督办;
4.协助主任做好对外交流与交往工作;
5.协助主任接待来院检查指导工作和参观访问的人员;
6.协助主任做好本部门的财务预算及其管理工作和各个岗位的业务学习;
7.协助主任做好学院党政印章的管理、介绍信办理及各类签章手续的办理;
8. 协助主任组织好本部门的政治理论学习、思想教育、内部考核及纪检督查工作;
9. 服从领导工作安排,完成本部门负责人交办的其他工作任务。


副主任2岗位职责

1. 协助主任负责学院文秘工作,负责学院年度工作计划、总结及领导的重要讲话的起草;
2.负责学院会务议题征集、记录和纪要的编发工作;
3.负责编发学院文件文号及学院重要工作台帐的制作;
4.负责学院各类文稿、资料报表的收集、分流、传递、外发及其相关电子文稿和纸制文稿的存档和保管工作;
5.协助主任组织修订学院公文处理的有关规章制度,负责学院及各职能部门起草的公文的文字审核、格式规范、登记及下发工作;
6.协助主任制订并指导修订、规范学院党委、行政的各项规章制度;
7.负责党政办公室对内对外宣传、网页更新、党务及电子政务工作;
8.服从领导工作安排,完成本部门负责人交办的其他工作任务。

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