校史文物和史料征集启事

时间:2014-11-05 09:39来源:未知 作者:办公室 点击:

       为全面反映学校建校以来曲折辉煌的办学历程,更好地展示成就、继承传统、鉴古知今、激策未来,学院决定编辑出版《衡阳财经工业职业技术学院校史》,并筹建校史陈列馆。为此,我们谨向全体师生员工和离退休老同志、广大校友和社会各界人士征集校史资料,诚望慷慨相助。具体征集事项如下:

  一、征集范围

  学校发展各个历史时期(衡阳市财政会计学校、衡阳市第二技校、衡阳技术学院、衡阳市二商干部学校、衡阳财经工业职业技术学院)相关的文物和史料均在征集范围之内。

  二、征集内容

  1.反映学校各个历史时期的发展情况、历史风貌、体制改革、教学和科研成就、重要人事更迭以及历任学校领导等各方面的重要文献、资料、照片、图片、音像制品,学校历史上制发的具有纪念意义的印刷品样本,不同时期使用的印章、校徽、纪念章等。

  2.能够从某一角度反映学校教职员工、校友学习、工作和生活情况,具有历史价值、时代特征或纪念意义的历届学生毕业照、纪念册、徽标、手稿、出版物、印刷品以及早期的学生证、借书证、毕业证、学位证、饭票等票证和其他实物等。

  3.学校教职员工、校友在校期间参加重大活动(包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动等)获得的聘书、奖状、证书、奖品以及相关的纪念品、题词、照片、音像制品等。

  4.市级以上主要领导、社会知名人士及重要来宾、优秀校友来校参观、视察、考察、访问或讲演时的文稿、音像制品,相关题词、赠品、签到本、纪念品等史料。

  5.学校历史上举办重大活动期间各级领导、社会知名人士及重要外宾、校友捐赠给学校及学校各单位、各部门的珍贵物品。

  6.学校发展各个历史时期在各类媒体上有关学校重要事件、活动、人物的新闻报道。

  7.有关学校发展的重要人物、文物和史料的信息和线索。

  8.其他具有校史价值的文物、史料、音像和实物等。

  三、征集方式

  1.捐赠。所有权人将史料实物无偿捐赠给学校,所有权归学校,学校给捐赠者颁发捐赠证书。

  2.出让。所有权人将史料实物出让给学校,经鉴定确认后,双方根据史料实物的价值协商出让价格,签订出让协议。

  3.代管。所有权人与学校签订代管协议,由学校代所有权人保存、管理史料实物,不改变权属关系。

  4.借用。史料实物由学校暂借,供学校展示、研究或进行复制、翻拍等处理后,将原件归还所有权人。

  四、征集途径

  1.直接送达。直接将有关校史资料及实物交送到学院校史工作办公室。

  2.信函邮寄。将校史资料或实物邮寄至学院校史工作办公室。并请附资料或实物的详细说明文字,注明资料或实物提供者姓名、详细通讯地址、邮政编码及联系电话。

  3.电子传送。对于能够简单复制的校史资料如照片、图片、聘书、奖状、证书、文稿、音像等,可高清原色扫描、拍照或录制后制成电子资料,通过电子邮件传过来。并请附详细说明文字和提供者的有关信息。

  4.拜访征集。如因事务繁忙,或因行走不便等,请通过电话联系校史工作办公室,我们将派人登门拜访,做好征集服务工作。

  5.文字或口头提供。撰写自己亲历或从他处了解到的相关文物资料信息,可通过纸质信件、电子邮件或电话联系我们。对书写不便的老校友、老同志,我们可派有关工作人员前往专题采访。

  五、保藏展示

  我们将对所征集到的历史文物、校史资料等进行登记造册、分类归档,统一保藏在学院的档案室内,供广大校友、师生员工查阅。并积极创造条件进一步作数字化处理,提供网络展示平台。对具有重要历史价值的文物和史料将在校史陈列馆内长期对外展出。

  六、征集期限

自公告发布即日起,长期有效。

  七、联系方式

通讯地址:湖南省衡阳市珠晖区狮山路20号衡阳财经工业职业技术学院党政办公室转校史工作办公室   邮编:421002

联系人:陈高峰   电话:13100341230

        颜丽琼   电话:13575138406

办公电话:0734-3174219

  传    真:0734-8377177

电子邮箱:hycgybgs@126.com

                               衡阳财经工业职业技术学院

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