为全面反映学校建校以来曲折辉煌的办学历程，更好地展示成就、继承传统、鉴古知今、激策未来，学院决定编辑出版《衡阳财经工业职业技术学院校史》，并筹建校史陈列馆。为此，我们谨向全体师生员工和离退休老同志、广大校友和社会各界人士征集校史资料，诚望慷慨相助。具体征集事项如下：

一、征集范围

学校发展各个历史时期（衡阳市财政会计学校、衡阳市第二技校、衡阳技术学院、衡阳市二商干部学校、衡阳财经工业职业技术学院）相关的文物和史料均在征集范围之内。

二、征集内容

1．反映学校各个历史时期的发展情况、历史风貌、体制改革、教学和科研成就、重要人事更迭以及历任学校领导等各方面的重要文献、资料、照片、图片、音像制品，学校历史上制发的具有纪念意义的印刷品样本，不同时期使用的印章、校徽、纪念章等。

2．能够从某一角度反映学校教职员工、校友学习、工作和生活情况，具有历史价值、时代特征或纪念意义的历届学生毕业照、纪念册、徽标、手稿、出版物、印刷品以及早期的学生证、借书证、毕业证、学位证、饭票等票证和其他实物等。

3．学校教职员工、校友在校期间参加重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动等）获得的聘书、奖状、证书、奖品以及相关的纪念品、题词、照片、音像制品等。

4．市级以上主要领导、社会知名人士及重要来宾、优秀校友来校参观、视察、考察、访问或讲演时的文稿、音像制品，相关题词、赠品、签到本、纪念品等史料。

5．学校历史上举办重大活动期间各级领导、社会知名人士及重要外宾、校友捐赠给学校及学校各单位、各部门的珍贵物品。

6．学校发展各个历史时期在各类媒体上有关学校重要事件、活动、人物的新闻报道。

7．有关学校发展的重要人物、文物和史料的信息和线索。

8．其他具有校史价值的文物、史料、音像和实物等。

三、征集方式

1．捐赠。所有权人将史料实物无偿捐赠给学校，所有权归学校，学校给捐赠者颁发捐赠证书。

2．出让。所有权人将史料实物出让给学校，经鉴定确认后，双方根据史料实物的价值协商出让价格，签订出让协议。

3．代管。所有权人与学校签订代管协议，由学校代所有权人保存、管理史料实物，不改变权属关系。

4．借用。史料实物由学校暂借，供学校展示、研究或进行复制、翻拍等处理后，将原件归还所有权人。

四、征集途径

1．直接送达。直接将有关校史资料及实物交送到学院校史工作办公室。

2．信函邮寄。将校史资料或实物邮寄至学院校史工作办公室。并请附资料或实物的详细说明文字，注明资料或实物提供者姓名、详细通讯地址、邮政编码及联系电话。

3．电子传送。对于能够简单复制的校史资料如照片、图片、聘书、奖状、证书、文稿、音像等，可高清原色扫描、拍照或录制后制成电子资料，通过电子邮件传过来。并请附详细说明文字和提供者的有关信息。

4．拜访征集。如因事务繁忙，或因行走不便等，请通过电话联系校史工作办公室，我们将派人登门拜访，做好征集服务工作。

5．文字或口头提供。撰写自己亲历或从他处了解到的相关文物资料信息，可通过纸质信件、电子邮件或电话联系我们。对书写不便的老校友、老同志，我们可派有关工作人员前往专题采访。

五、保藏展示

我们将对所征集到的历史文物、校史资料等进行登记造册、分类归档，统一保藏在学院的档案室内，供广大校友、师生员工查阅。并积极创造条件进一步作数字化处理，提供网络展示平台。对具有重要历史价值的文物和史料将在校史陈列馆内长期对外展出。

六、征集期限

自公告发布即日起，长期有效。

七、联系方式

通讯地址：湖南省衡阳市珠晖区狮山路20号衡阳财经工业职业技术学院党政办公室转校史工作办公室 邮编：421002

联系人：陈高峰 电话：13100341230

颜丽琼 电话：13575138406

办公电话：0734-3174219

传 真：0734-8377177

电子邮箱：hycgybgs@126.com

衡阳财经工业职业技术学院

2013年9月23日