4月18日，学院在一会议室召开2018年赴德国研修人员行前培训会。党委书记高楚云、院长戴旻、纪委书记戴芝芬、副院长邓昌大出席，会议由党委委员、组织人事处处长李后生主持。

会议邀请衡阳市旅游外侨民宗局外事科科长刘静莅会指导，就出国前的准备工作、出入境注意事项、境外公务活动礼节和外事纪律等因公出国要求作了详细介绍。

党政办公室副主任伍俐霖对学院此次赴德研修的行程进行了安排。本次研修由邓昌大担任研修团团长，一行15人将从衡阳出发到慕尼黑，自4月22日起进行为期二周的学习。

根据因公出国(境)人员准则、纪律和规定，戴芝芬对与会人员提出了具体的纪律要求，重点强调了政治、纪律、保密、应变、安全、防范等六个方面的意识。

大家纷纷表示感谢学院提供此次学习机会。学习期间严格遵守团队纪律，服从组织安排，带着任务去，满载成果归，争取学有所获、学有所成。

戴旻指出，大家要统一思想、提高认识，确保完成各项学习任务。就此次研修活动，他还提出了三点要求：一要科学安排，潜心学习；二要珍惜机会，学有所获；三要明确使命，学以致用。

最后，高楚云作总结讲话。他要求，所有出国人员要明确目的，提高认识，扎实学习国外先进教学理论及经验，服从组织安排，严格要求自己，树立良好形象，注意人身安全，遵守组织纪律，圆满完成本次研修任务。