院务公开

湖南财经工业职业技术学院

信息化建设项目管理规定

（试行）

为了加快推进我院教育信息化建设的进程，规范各部门信息化项目建设，特制定本规定。

第一条本办法中的信息化建设项目主要指由我院各类经费投资、以现代信息技术为主要手段的基础建设项目，包括信息网络建设项目、信息应用系统建设项目和信息资源开发项目。

第二条学院教育信息化领导小组负责院内信息化建设项目的评估和审批，图文信息中心负责日常工作。

第三条院内各部门可根据工作需要建设信息化项目，执行以下程序：

1．项目申请：各部门根据本部门实际要求，提出可行性报告、需求分析、建设方案、招标或委托开发申请（书面文件和电子版各一份），报图文信息中心。

2．审批立项：教育信息化领导小组根据学院信息化建设的总体规划，组织专家对各部门提出的需求报告进行项目论证，审议修改技术方案、决定是否立项、确定开发方式和大致预算，通过后报院党委审批立项。

3．招标或商务谈判：项目立项后，由采购办组织招标和商务谈判，最终确认项目开发单位。招标和商务谈判按学院有关文件办理。

4．合同签订：由项目建设部门和开发单位按照学院合同管理办法拟定技术合同及其他相关合同，填写《湖南财经工业职业技术学院合同审批表》，经院长及我院法律顾问审核通过后签订正式合同。

5．项目实施：项目建设部门指定专人组成项目管理小组，负责组织项目的实施。图文信息中心选派技术人员作为项目协调人，协助项目建设部门的系统建设，负责项目协调、进度把握等方面的工作。

6．系统测试：由项目建设部门的系统管理员、图文信息中心技术人员以及开发单位的技术人员共同组成系统测试小组，负责对系统进行测试，形成测试报告。

7．项目验收：系统试运行一段时间后，由图文信息中心组织专家组对系统进行验收，形成验收报告。

8．项目推广：项目建设部门负责信息化项目的推广应用，包括用户培训、制定相关管理规范等，必要时图文信息中心组织相关人员予以协助。

9．资料存档：项目建设部门向开发单位索取相关文档报图文信息中心和我院档案室存档，包括：系统设计书、技术报告、使用手册（安装手册、系统管理员手册、用户手册）、测试报告等。

第四条通过上述程序确定立项建设的信息化项目所需的硬件设备，原则上由图文信息中心负责统一配置、采购办负责采购。

第五条职能部门接到上级部门下发的信息系统，应及时将系统相关材料（系统设计书、使用手册等）报图文信息中心备案。

第六条如有院外单位资助院内部门开发信息系统，应及时将系统相关材料（系统设计书、测试报告、使用手册等）报图文信息中心备案。

第七条院内各部门自行、委托他人开发以及院外单位资助开发、不使用我院预算经费的信息系统，必须遵循我院颁布的数据标准，并要求开发方开通信息系统与公共数据库系统的接口，确保院内系统的互通和数据的共享。具体要求见相关技术规定或咨询图文信息中心。

第八条需求分析的内容，包括但不限于如下两部分：

1．本部门内部日常的工作需求；

2．需要与其他部门进行数据交换的工作需求。此项必须明确，若确实没有，要在需求分析报告中明确列出。

项目建设部门须就需求分析等内容，填写申报书（见样表），经部门主要负责人签字，并加盖部门公章，送主管院领导审核签字后，交图文信息中心。

第九条合同付款流程：按照最终签订的合同约定，由项目建设部门提出申请，图文信息中心审核。在符合相关手续的条件下，准予付款；若由于项目建设部门原因导致项目建设出现任何问题，图文信息中心有权停止付款，相关责任由项目建设部门承担。

合同付款之外的与项目建设有关的任何财务支出均须首先向图文信息中心提出申请，获得院长批准后才准予实施。对没有提出申请的任何支出，图文信息中心不予支持。

项目建设进度必须尽量与合同约定保持一致。若由于我方原因导致进度与约定不一致，项目建设部门应上交书面情况说明；若由于对方原因，则须严格按照合同约定追究其违约责任。

第十条项目建设部门在项目建设过程中如违反上述规定，图文信息中心将书面通知整改；并将相关情况纳入建设部门的年终目标管理考核内容。

第十一条本规定自公布之日起生效，由图文信息中心负责解释。

湖南财经工业职业技术学院

2016年3月1日

附件2

湖南财工院信息化项目立项申报书

项目名称：

项目申报部门（盖章）：

部门负责人（签字）：

项目联系人：

联系方式：

填报日期： 年 月 日

湖南财工院制

二、基础与现状

三、项目建设目标

四、项目建设内容

五、项目实施计划