1．负责学院和师生员工报刊征订工作；做到服务热心周到、办事及时到位、手续清楚无差错；

2．报刊征订要及时公告和及时协调审批手续；

3．负责报刊和各类邮件（含包裹、汇款单）的登记、分送工作，做到及时、准确、安全；

4．收到私人信件、包裹、汇款单要及时张榜公布；

5．合理安排收发时间，协助内勤干事做好相关会务准备工作；

6．假日坚持值班，做到收发工作不间断；

7．负责做好“无法投递”信件的查找和处理工作；

8．服从领导安排，完成本部门负责人交办的其他工作任务。