校史馆管理制度

时间:2018-12-21 17:29来源:未知 作者:陈燕华 点击:

         为做好校史馆开放接待和日常管理工作,结合学院实际,特制定本管理办法。

第一条   校史馆日常管理

1.校史馆参观必须按程序报批方可入内。

2.校史馆由学院党政办公室校史工作办公室(以下简称校史办)统一管理,全院师生员工都有保护校史馆的义务。

3.校史馆管理人员要严格执行校史馆资料、展品接收和利用等相关制度;对接受捐赠的实物展品做好登记,分类展出。

4.校史馆内严禁放置易燃、易爆、腐蚀物品和其他杂物。

5.切实做好防火、防盗、防潮、防高温、防尘、防霉、防虫鼠工作;定期进行安全检查,遇有特殊情况,立即报告,及时处理;须保持室内的清洁,不得在室内乱丢杂物。

6.馆内东西一般不能借出,若特殊需要,须经学院党政负责人同意,并办好借出手续。未整理展出的校史资料、展品要妥善保管,不得随意乱放和损坏。

7.要定期打扫室内卫生和清洁室内物品;离开校史馆要关灯、切断电器及各类设备的电源,关好门窗,确保室内财产安全。

8.管理人员必须作好每次参观记录。

第二条 校史馆开放使用
校史馆开放对象为学院师生员工、校友、学生家长和社会各界友好人士。

1.接待国际交流、院际交流及其他友人参观。

2.接待上级领导及兄弟院校的领导参观,了解学院发展变化情况。

3.接待各种会议与会代表参观。

4.接待校友返校参观,回顾学院的发展变化情况。

5.组织学生参观,了解学院创立、发展、壮大的历史,激发学生热爱学院的热情。

6.接待其他想了解学院发展历史的团体参观。

第三条 校史馆预约参观
1.校史馆实行预约开放。为保证参观效果和人员安全,团体参观人员一次不宜超过30人。组织单位需提前2个工作日预约,并负责填写《湖南财经工业职业学院校史馆参观预约登记表》送至校史办校史办根据情况需要安排参观时间。校友返校参观校史馆,由学院招生就业处校友工作办公室工作人员提前2个工作日预约,并负责填写《湖南财经工业职业学院校史馆参观预约单》送至校史办校史办根据情况需要安排参观时间。
2.来校检查、考察、访问的各级领导参观校史馆,由院内各系(部)、处(室)向校史办提出申请后安排。
3.外宾和留学生参观校史馆,由外事办工作人员向校史办提出申请后安排。

4.院内各系(部)、处(室)组织的团体参观,由各部门向校史办提出申请后安排。

5.大一新生入学参观教育由学生处负责组织,并提前2个工作日向校史办提出参观计划(方案),校史办根据情况需要安排参观时间。
第四条 校史馆开放管理
1.校史馆开放时间为工作时间的星期一至星期五9:00—11:00、15:00—17:00。
2.周末、节假日、寒暑假原则上不安排接待参观。
3.如遇特殊情况,须经学院党政负责人批准。
第五条 参观人员入馆须知
1.入馆前,自觉排队,服从工作人员安排。
2.入馆后,遵守馆内秩序,认真聆听讲解员讲解;保持肃静,言行、举止文明,不高声喧哗。
3.爱护馆内设施,确保校史馆内展品系统、完整、安全。参观人员在室内参观时,要保持安静,爱护室内展品,不准用手、物触碰、按压展柜和展品。
4.保持室内卫生,不准随地吐痰、乱扔纸屑,不得携带饮料、食品入馆;馆内严禁吸烟、打闹。
第六条 校史馆工作人员职责
校史馆是学院意识形态建设的重要阵地,工作人员要严格按意识形态建设工作要求做好管理工作。
1.负责做好校史馆的参观接待、登记工作。
2.负责广泛、持续地收(征)集校史资料、展品及鉴定、精选、复制、修复、整理、布置展出等工作。
3.负责对展厅及展览内容进行维护、更新。
4.负责校史馆设备和馆藏物品的安全维护工作。
5.负责校史馆的清洁卫生及安全工作。
6.负责校史馆学生讲解员队伍的招募、培训、考核。
第七条 校史馆讲解工作
校史馆讲解员要严格按意识形态建设工作要求,做好校史馆讲解工作。
1.讲解员应做到热爱学校,乐意为公众服务,以宣传学院为荣。
2.普通话标准,口齿清晰,有一定的英语口语基础。
3.在校史馆的服务活动中,须做到仪表仪容良好、着装得体整洁;讲解时,做到面带微笑、主动热情、端庄大方。
4.必须经过培训,熟悉校史,讲解准确顺畅、内容规范,耐心解答观众提出的问题;对回答不了的问题,致以歉意,表示下次再给予满意答复。
5.根据参观者的关注点调节讲解速度和节奏,做到快慢相宜、耐心细致、不急不躁。
6.讲解员一经录用,应服从校史馆工作安排和管理。
7.服务期间如出现有损学院及校史馆形象的不当行为,即解除其讲解员资格。
第八条  校史资料、展品征集和利用
1.校史资料、展品的征集范围:全院师生员工、社会各界及国内外校友提供的具有永久保存价值、研究价值的各类校史资料。
2.办理校史资料接收手续,应保持校史资料的真实性和完整性,交接双方须根据移交目录进行清点核对,并在交接手续上签名盖章。
3.校史资料接收进校史馆之后,应进行科学的分类、排列、编号,捐赠物展出时将注明捐赠者。
4.查阅、摘录、复制校史资料者,须持其所在单位正式介绍信,注明其身份和利用校史资料的目的与范围,须经学院党政负责人批准同意后方可查阅。
第九条 本办法自公布之日起实行,由党政办负责解释。
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