院属各部门：
学院《校史编纂工作实施方案》已经106次院务会讨论通过，现印发给你们，请认真遵照执行。特此通知。
二○一二年三月二十五日
学院校史编纂工作实施方案
编史修志是学院文化建设的一项重要内容。按照十七届六中全会、省委、省政府有关文件精神和《省教育厅关于进一步加强教育史志工作的意见》要求，鉴于历史的原因学院目前校史搜集、整理、编纂工作任务已十分紧迫，为保证我院校史工作顺利进行，特制定本工作方案。
一、指导思想
以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观和实事求是的思想路线，深入调查研究，运用现代科学理论和方法，全面、系统、真实地反映我院（含组建高职院前）的基本情况和历史发展进程，突出重点，突出特色，总结经验，找出规律，为社会各界及学院提供比较翔实、客观的教育及历史资料。
二、编写期限
本次校史编纂自建校起至2012年底。今后将校史编纂工作作为学院的一项日常工作，定期编写学院大事记，每年拟出版1本学院年鉴，真正起到“存史、资政、教化、育人”的功能。为了方便工作，提高质量，以利于统揽年鉴和校史编纂，学院设置校史工作办公室，作为院办公室内设常设机构。
三、编纂原则
1．坚持“实事求是、直书直录、存真求实”原则。
2．坚持“全面记述，突出特色，近详远略”原则。
3．坚持突出“改革发展”主题原则。
四、质量标准
一是观点正确，符合编纂指导思想，符合党的路线、方针、政策，及涉外、保密、民族、宗教政策的有关规定。
二是资料翔实，数据准确无误，内容全面、客观、真实，详略得当。
三是体例完备严谨，篇目分类科学、门类合理，归属得当。
四是行文规范，表述准确，简练流畅。
五、编纂规范
1．结构。分篇、章、节、目四层编纂。
2．体例。以志为主，述、志、记、图、表、录诸体并用，采取沿年记史,按不同办学时期分段叙事的手法，遵循“横分门类、纵述始末”的原则，内容相互关联的各有侧重，力避重复。
3．文体。以记述体为主，附以说明、论说等文体。记述方法是直书其事，叙而不述，述而不议，通过记述史实寓论断和褒贬。
4．称谓。历史纪年、地理名称、以及各个历史时期的政权和官职等均以当时习惯为主。人物称谓原则上一律直书其名，不加褒贬之词。人物提名坚持“重要人物和有突出贡献的人物才进校史”的原则。
5．数字表述。凡可使用阿拉伯数字而又很得体的地方均使用阿拉伯数字，名称顺序号和少数不确切的数字（如七八十）用汉字。
6．图表。本着有史料价值且有助于说明内容及简缩文字的原则进行设置。
六、工作步骤
（一）成立编纂工作班子
1.成立校史编纂工作领导小组
顾 问：文福华 陈春泉
组 长:廖三宁
成 员：刘荣策 周明祥 戴 旻 戴前虎 夏由清
赵 琼 蒋团成 李后生 杨 红
2.成立校史工作办公室和编写组
主 任：杨 红（兼）
副主任：陈高峰
编写组成员：王成云 柏顺生 王建潮 颜丽琼
(二)纂写初稿
1．2012年3月底前，校史编纂办公室完成校史编纂大纲和任务分解；各系、各部门完成系、部编纂内容大纲和任务到人。
2．2012年6月底前，校史编纂办公室及各系、各部门完成初稿主体编纂任务。
3．2012年10月底前，校史编纂办公室及各系、各部门高质量完成初稿编纂任务。
4．2012年11月底前，校史编纂办公室完成校史统稿，形成初稿，送校史编纂工作领导小组审核。
（三）审稿、校对、付印
1．2013年2月底前，完成校史一审（各部门征求意见）。
2．2013年3月底前，完成校史二审（院务会审定）。
3．2013年4月底前，完成校史三审（党委会审定）。
4．2013年5月底前，校史编纂办公室完成校史校对。
5．2013年6月初，校史编纂工作领导小组审核。
6．2013年6月底前，校史编纂办公室完成校史付印前全部工作。
7．2013年9月底前，完成印刷。
（四）督促、检查和指导
校史编纂工作领导小组适时对校史工作办公室工作情况进行督促、检查、指导；校史工作办公室适时对各系、各部门工作情况进行督促、检查、指导，保证校史编修进度和质量。建立校史编纂工作责任制和考核制，将校史编纂工作的表现和业绩纳入部门和个人工作考核内容。
(五)校史陈列馆工作
1．2012年3月底前，校史办公室起草和发布校史资料征集启事，同时开展资料收集整理工作。
2．2012年12月底前，校史办公室基本完成校史资料征集工作。
3．2013年3月底前，校史办公室完成校史陈列馆布展方案。
4．2013年6月底前，建好校史陈列馆。
（六）校史宣传片制作
校史宣传片制作由宣传统战处牵头，规划与评导处、校史工作办公室等相关部门配合。
1．2012年6月底前，宣传统战处完成校史宣传片制作方案，同时开始制作。
2．2012年12月底前，校史宣传片制作完成。
七、工作要求
1．统一思想，提高认识
做好校史编纂工作，既是回顾历史，展示成就，也是加强学院文化建设，凝炼精神、聚人心、树形象的重要契机。全院师生要把校史编纂工作作为重要工作任务来抓，统一思想，提高认识，高度重视。
2．广泛发动，积极参与
校史编纂工作是一项综合性很强的系统工程，是全院广大师生员工共同参与的一件大事。各系、各部门要大力宣传、积极工作，广泛动员全体师生员工积极参与，为校史编纂工作献计献策、搜集资料、贡献力量。
3．分工负责，团结协作
各部门主要负责人是本部门校史编纂工作的第一责任人，统筹安排部门有关工作，并指定1人专门负责校史编纂工作。各系、各部门要根据学院校史编纂大纲，细化任务、责任到人，分工协作、密切配合，高质量地完成校史编纂工作任务。
4．精心组织，扎实工作
各系、各部门要正确处理校史编纂工作与学院其它工作的关系，要周密计划、精心安排、科学组织、创造性地开展活动，确保各项工作顺利进行，做到“两不误、两促进”。
八、奖惩办法
1．学院将根据各部门和个人最终定稿的材料，按工作量多少计算相应报酬。
2．学院将根据各部门和个人完成工作任务的情况，评选表彰学院史志工作先进集体和先进个人。
3．未按时完成史志编纂工作任务的部门和个人，由校史办和规划评导处考核扣分，兑现处罚，并影响部门和个人年度评优评先。
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