1．负责学院档案室档案资料（含电子档）的收集、整理及归类、保管工作；

2．负责做好对兼职档案员的业务指导和培训；

3．负责做好档案的接收工作，严格履行交接手续；

4．做好库房防潮、防虫、防虫霉、防火、防盗、防鼠、防光、防尘等八防工作，确保档案安全；

5．熟悉室藏，做好档案利用工作，积极主动做好档案信息开发利用和编研工作；

6．严格履行借阅制度做好档案借阅利用工作；

7．做好所管门类档案的统计、鉴定和销毁工作，到期档案要提出鉴定销毁意见；

8．负责学院钢印的使用和保管工作；

9．负责学院大事记编写工作；

10.服从领导工作安排，完成本部门负责人交办的其他工作任务。