1．负责学院的上级收文登记、拟办、传递、督办工作；

2.负责上级党政公文的归档、移交工作；

3．协助做好全院性重要活动。协助副主任做好相关会议纪要及录音的整理工作；

4．汇集整理各部门的工作计划、总结、经验材料，协助起草综合性的工作报告、总结、规划、决定、通知、会议纪要及其它文件；

5．负责本部门的工作会议和政治学习记录；

6．负责本部门的办公用品采购及包干经费管理；

7.协助主任做好外事及信访工作，并及时做好相关信访的记录工作；

8.负责机要工作

9.服从领导工作安排，完成本部门负责人交办的其他工作任务。