衡财工院〔2012〕29号
关于2012年上学期期末和暑假期间及下学期开学工作安排的通知
院属各部门：
现将2012年上学期期末和暑假期间及下学期开学等有关事项通知如下：
一、期末和暑假期间工作安排
月份
| 序号
| 时 间
| 内 容
| 责任
领导
| 责任部门
| 6月
| 1
| 1日-15日
| 中职招生集中宣传
| 戴前虎
| 招生就业处
| 2
| 13日
| 两个职教集团成立仪式
| 戴 旻
戴前虎
| 相关职能部门
| 3
| 15日
| 第二季度与上半年党务工作考核
| 廖三宁
| 组织人事处
| 4
| 15日-20日
| 校产使用情况检查维修及学生物品存放
| 周明祥
夏由清
| 基建后勤处
学生处
| 5
| 16日-17日
| 英语A级和四六级考试
| 戴 旻
| 教务处
各系部
| 18日-19日
| 期末考试
| 6
| 19日-20日
| 学生离校
| 夏由清
| 学生处、保卫处
| 7
| 20日
| 学院半年工作考核
| 刘荣策
| 评建督导处
| 8
| 20日
| 综合教学楼开工
| 周明祥
| 基建后勤处
| 9
| 20日-27日
| 期末阅卷、成绩录入、教师工作量统计及相关考核工作
| 戴 旻
| 教务处、各系部
| 10
| 25日
| 庆祝建党91周年暨庆七一表彰
| 廖三宁
| 组织人事处
| 11
| 27日-7月2日
| 组织高考集中填报志愿
| 戴前虎
| 招生就业处
| 7月
| 1
| 3日
| 国税干部培训班开班
| 戴 旻
| 教务处
| 2
| 5日-20日
| 中南林科大在职研究生班开班
| 廖三宁
| 组织人事处
各系部
| 3
| 4日
| 开展“三下乡”青年志愿者活动
| 夏由清
| 团委
| 4
| 4日前
| 2012年上学期考核情况通报及督导工作会议
| 刘荣策
| 评建督导处
| 5
| 8日-9日
| 毕业生补考
| 戴 旻
| 教务处、各系部
| 6
| 14日-15日
| 毕业证发放工作
| 戴前虎
| 招生就业处
| 7
| 31日
| 汽车维修车间竣工
| 周明祥
| 基建后勤处
| 8月
| 1
| 1日-31日
| 全院教职工深入考生学校和家里继续宣传发动招生工作
| 戴前虎
| 招生就业处
| 2
| 7月20日-8月20日
| 暑期教职员工社会实践和培训工作
| 廖三宁
戴 旻
夏由清
| 组织人事处及相关处室系部
| 3
| 15日-25日
| 高招录取及征集志愿填报工作
| 戴前虎
| 招生就业处
| 4
| 15日
| 风雨操场开工
| 周明祥
| 基建后勤处
| 5
| 20日
| 清理及规范学院资产
| |
| 31日前
| 学院职称申报工作
| 廖三宁
| 组织人事处
|
二、暑假放假及开学时间安排
全院教职工正式上班时间：9月1日(相对集中休息时间为7月3日- 8月31日)
三、下学期开学工作安排
序号
| 时 间
| 内 容
| 责任
领导
| 责任部门
| 1
| 8月10日-12日
| 中职新生报到
| 蒋团成
| 中职部
| 2
| 8月31日上午
| 新学期第一次院务会
| 陈春泉
| 院党政办
| 3
| 8月31日下午
| 迎新工作协调会
| 戴前虎
| 招生就业处
相关职能部门
| 4
| 9月1日-2日
| 中职新生正式上课
| 蒋团成
| 中职部
| 5
| 8月下旬
| 全院教职员工培训
| 廖三宁
| 组织人事处
| 夏由清
| 学生处
| 6
| 9月1日-2日
| 老生报到
| 夏由清
赵 琼
| 相关职能部门
| 7
| 9月5日
| 老生正式上课
| 戴 旻
| 相关职能部门
| 8
| 9月7日-9日
| 高职新生报到
| 戴前虎
夏由清
赵 琼
| 相关职能部门
| 9
| 9月10日
| 开学典礼暨教师节表彰大会
| 廖三宁
夏由清
| 组织人事处
办公室、学生处
|
四、要求
（1）期末及暑假期间，各部门务必加强安全教育，切实做好本部门的安全工作和加强水电管理，维护学校的稳定局面。若发生事故，按规定实行责任追究。
（2）各部门要安排好值班工作，确保假期发生的紧急事务有人办理（院中层干部值班由院党政办安排）。同时，请学院基建后勤处、保卫处做好暑假期间的医务、水电及安保值班工作。
假期值班时间：
上午 8：30-12：00
下午15：00-17：30
（3）院领导班子成员及各部门主要负责人在休假期间要保持通信畅通，各部门主要负责人假期需离校外出，应将离校、返校时间及去向(联系电话、地址)告知院党政办公室。
特此通知。
二○一二年六月十三日
主题词：行政事务 日程安排 通知
责任校对：王成云
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