1.组织和协调全院性的会议、活动、综合性事务；负责学院各类通知和公告的发布；
2.协助做好上级部门、兄弟院校和有关单位公务来访的接待和对外联络工作。
3.协助主任做好党委印章、行政印章和院长名印的使用管理工作，办理以学院名义向外单位联系工作的介绍信和证明；
4.负责学院公务车辆管理；
5.负责信访工作
5.负责学院的节假日及寒、暑假的值班安排；协调全院办公电话的管理工作；
6.负责院长办公会、党委会资料的收集和存档
7.认真完成院领导和本部门负责人交办的其他工作任务。