1.负责以学院名义发出的各种公文的核准、编号、印制和分发工作。
2.负责OA系统文件、上级纸质来文、及学院机要文件的处理。
3.负责部门工作总结、计划、党小组会议记录、政治理论学习、部门会议记录工作。
4.协助副主任负责学院文秘工作，负责学院规划、年度工作计划、总结及领导的重要讲话的起草。
5.负责其它综合工作
6.服从领导安排，完成本部门负责人交办的其他工作任务。